Die ordnungsgemäße Inanspruchnahme eines 3PL-Versanddienstes kann zu enormen Verbesserungen in der Lieferkette eines Unternehmens führen. Allerdings sollte der Verlader noch etwas Arbeit hineinstecken, wenn er sicherstellen will, dass er den bestmöglichen Service erhält. Natürlich könnte ein Verlader einen 3PL finden, der seine Fracht abwickelt, und sich nie wieder darum kümmern, aber man weiß nie, was dann passieren könnte.
Beim Aufbau einer Partnerschaft mit einem 3PL gibt es eine Menge, was der Verlader tun kann, um sicherzustellen, dass die Beziehung in vollem Umfang genutzt wird. Wenn Sie die folgenden 5 Schritte befolgen, wird Ihr Versandbetrieb stark davon profitieren.
- Vorausplanen und Vorlaufzeit einplanen
- Erwartungen kommunizieren
- Regelmäßige Treffen zu den KPIs
- Kenntnis der Schifffahrtsbranche
- Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf einen einzigen 3PL
Jedes dieser Elemente trägt dazu bei, dass die Lieferkettenabläufe eines Verladers auf höchstem Niveau bleiben und dass sie den bestmöglichen Service erhalten.
Aufschlüsselung der 5 Schritte
1. Planen Sie im Voraus und geben Sie dem 3PL Vorlaufzeit. Je mehr Zeit ein 3PL hat, einen Spediteur zu finden, desto besser ist der Spediteur, den er finden kann. Dies führt zu einer höheren Qualität der Sendungen und vielleicht sogar zu niedrigeren Preisen. Nebenbei bemerkt wird dies auch zu besseren Beziehungen zwischen dem Verlader und dem 3PL führen. Niemand möchte mit einem Verlader zusammenarbeiten, der Ladungen in letzter Sekunde wegschmeißt.
2. Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen. Es ist wichtig, dass der Verlader und der 3PL sich darüber einig sind, welche Aufgaben jede Partei in jeder Phase des Versandprozesses hat. Auf diese Weise können Missverständnisse vermieden und sichergestellt werden, dass die 3PL-Versanddienstleistungen wie erwartet erbracht werden.
3. Regelmäßige Treffen zu KPIs (Key Performance Indicators). Einer der Hauptvorteile von 3PLs besteht darin, dass sie ihre Technologie nutzen können, um relevante Daten zur Verbesserung der Abläufe bei ihren Kunden zu gewinnen. Um sicherzustellen, dass jeder Schritt mit der höchstmöglichen Qualität durchgeführt wird, ist es wichtig, dass sich beide Parteien regelmäßig treffen, um den Stand der Dinge aus allen Blickwinkeln zu besprechen.
4. Kennen Sie die Schifffahrtsbranche. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, wohin Ihre Sendungen gehen und was passieren muss, damit sie sicher und pünktlich ankommen. So können Sie auch wissen, wohin sich der Markt entwickelt und entsprechend planen.
5. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf einen einzigen 3PL. Als Verlader sollten Sie sich immer alle Optionen offen halten. Selbst wenn Sie sich für vertraglich festgelegte Tarife entscheiden, lohnt es sich, Ihre Partnerschaften ständig neu zu bewerten und sicherzustellen, dass es keine besseren Optionen gibt.
Wie Sie den besten 3PL-Versanddienst für Ihr Unternehmen finden
Bevor die oben genannten 5 Schritte in die Tat umgesetzt werden können, muss ein Verlader zunächst die Prozesse durchlaufen, um einen 3PL zu finden, der gut zu seinem Betrieb passt. Dieses Thema haben wir in früheren Blogs behandelt, aber um es zusammenzufassen: Sie wollen ein Unternehmen finden, das erfahren, zuverlässig und kommunikativ ist. Diese drei Faktoren führen zu einem hervorragenden 3PL-Service. Einen 3PL zu finden, der alle drei Faktoren erfüllt, kann hingegen eine Herausforderung sein.
Schlussfolgerung
Wenn ein Verlader die in diesem Beitrag genannten 5 Tipps befolgt, kann er sicherstellen, dass sein Versandbedarf gedeckt ist. Es ist wichtig, im Voraus zu planen und Vorlaufzeit einzuplanen, Erwartungen zu kommunizieren, sich regelmäßig zu KPIs zu treffen, die Versandbranche zu kennen und sich nie zu sehr auf einen einzigen 3PL zu verlassen.
Die Einhaltung dieser Vorgaben stellt sicher, dass sowohl der Verlader als auch der mit ihm zusammenarbeitende 3PL alles haben, was sie für ihren Erfolg benötigen.